Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Über uns 

eye concept mit Sitz in Falkensee bei Berlin ist spezialisiert auf ophthalmologische Produkte, Service und Beratung. Wir betreuen operierende Augenärzte in Praxen und Kliniken in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit langjähriger Erfahrung, umfassender Branchenkenntnis und der Zusammenarbeit mit namhaften nationalen und internationalen Herstellern.

Was uns antreibt? Die individuelle, persönliche Betreuung unserer Kunden. Unser Leitbild: Ihre vollste Zufriedenheit ist unsere Motivation. Dafür arbeiten wir als kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einem gemeinsamen Anspruch: exzellenten Service auf Augenhöhe.

Als MDR-zertifiziertes Unternehmen erfüllen wir die strengen Anforderungen der EU-Medizinprodukteverordnung – ein Qualitätsstandard, der für uns selbstverständlich ist und den wir täglich leben.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihr Hauptfokus liegt auf der Auftragsabwicklung: Sie erfassen eingehende Kundenaufträge im System, prüfen sie auf Vollständigkeit und koordinieren Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten. Dabei behalten Sie Liefertermine im Blick und sorgen dafür, dass alles termingerecht läuft. Außerdem pflegen Sie unsere Produktdaten im Warenwirtschaftssystem und halten unsere Konsignationsläger auf dem aktuellen Stand.

Daneben haben Sie regelmäßigen Kundenkontakt: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Anfragen freundlich und kompetent, erstellen Angebote und stehen unseren Kunden bei Fragen lösungsorientiert zur Seite.

Auch um Warenwirtschaft und Logistik kümmern Sie sich: Wareneingang, Versand – alles in einem überschaubaren, gut strukturierten Rahmen.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit. Der sichere Umgang mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Partnern. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Freude an vielseitigen Aufgaben und bringen Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit.

Was wir Ihnen bieten

Sie haben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Logistik und Administration – mit wechselnden Aufgaben, die Sie fordern, aber nicht überfordern. Dabei haben Sie direkten Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen und erleben hautnah, wie Ihre Arbeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie flexibel – mit einer Kernarbeitszeit von 9–16 Uhr.

Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir zahlen fair und bieten bei entsprechender Leistung Entwicklungsmöglichkeiten.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

eye concept GmbH
Ansprechpartnerin Claudia Zimmermann
E-Mail: c.zimmermann@eye-concept.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung mit QM-Erfahrung (m/w/d) in Vollzeit

Über uns 

eye concept mit Sitz in Falkensee bei Berlin ist spezialisiert auf ophthalmologische Produkte, Service und Beratung. Wir betreuen operierende Augenärzte in Praxen und Kliniken in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit langjähriger Erfahrung, umfassender Branchenkenntnis und der Zusammenarbeit mit namhaften nationalen und internationalen Herstellern.

Was uns antreibt? Die individuelle, persönliche Betreuung unserer Kunden. Unser Leitbild: Ihre vollste Zufriedenheit ist unsere Motivation. Dafür arbeiten wir als kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einem gemeinsamen Anspruch: exzellenten Service auf Augenhöhe.

Als MDR-zertifiziertes Unternehmen erfüllen wir die strengen Anforderungen der EU-Medizinprodukteverordnung – ein Qualitätsstandard, der für uns selbstverständlich ist und den wir täglich leben.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihr Hauptfokus liegt auf der Auftragsabwicklung: Sie erfassen eingehende Kundenaufträge im System, prüfen sie auf Vollständigkeit und koordinieren Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten. Dabei behalten Sie Liefertermine im Blick und sorgen dafür, dass alles termingerecht läuft. Außerdem pflegen Sie unsere Produktdaten im Warenwirtschaftssystem und halten unsere Konsignationsläger auf dem aktuellen Stand.

Daneben haben Sie regelmäßigen Kundenkontakt: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Anfragen freundlich und kompetent, erstellen Angebote und stehen unseren Kunden bei Fragen lösungsorientiert zur Seite.

Auch um Warenwirtschaft und Logistik kümmern Sie sich: Wareneingang, Versand – alles in einem überschaubaren, gut strukturierten Rahmen.

Zusätzlich unterstützen Sie uns im Qualitätsmanagement: Sie pflegen unsere QM-Dokumentation, verwalten MDR-relevante Unterlagen und halten Prozesse nach. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und sorgen dafür, dass unsere Standards eingehalten werden.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit. Der sichere Umgang mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen ist für Sie selbstverständlich. Besonders wichtig: Sie haben praktische Erfahrung mit QM-Prozessen – Sie haben schon mit Qualitätsmanagement-Systemen gearbeitet, kennen sich mit Dokumentation und Normvorgaben aus und wissen, worauf es ankommt.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Partnern. Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, haben Freude an vielseitigen Aufgaben und bringen Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit.

Was wir Ihnen bieten

Sie haben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Logistik, Administration und Qualitätsmanagement – mit wechselnden Aufgaben, die Sie fordern, aber nicht überfordern. Dabei haben Sie direkten Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen und erleben hautnah, wie Ihre Arbeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie flexibel – mit einer Kernarbeitszeit von 9–16 Uhr.

Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir zahlen fair und bieten bei entsprechender Leistung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

eye concept GmbH
Ansprechpartnerin Claudia Zimmermann
E-Mail: c.zimmermann@eye-concept.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Gebietsverkaufsleiter/in im Außendienst (m/w/d)

Ihre Mission

• Verantwortung für Ihr Verkaufsgebiet: Sie leiten und verantworten Ihr eigenes Verkaufsgebiet.
• Vertrieb von Medizinprodukten: Sie vertreiben unsere Produkte an Krankenhäuser, Kliniken und operierende Augenärzte, mit einem besonderen Fokus auf die Kataraktchirurgie.
• Zielerreichung: Sie stellen durch Ihr professionelles Auftreten und Engagement sicher, dass die Verkaufsziele erreicht werden.
• Kundenanalyse und Akquisition: Sie analysieren systematisch Ihre Kundensegmente und erweitern Ihren Kundenstamm durch überzeugende Akquisition.
• Strategieentwicklung: Sie entwickeln Strategien zur Erreichung Ihrer persönlichen Ziele und setzen diese konsequent um.
• Selbstständiges Arbeiten: Sie organisieren Ihren Tagesablauf eigenständig und koordinieren Ihre Reisen und Kundenbesuche selbst.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im medizinischen oder optischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Vertrieb und in der Kundenbetreuung.
• Schnelle Einarbeitung: Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Überzeugungskraft: Begeisterungsfähiger Charakter und die Gabe, andere zu überzeugen.
• Kommunikationsfähigkeit: Kommunikativ, kontaktfreudig, teamorientiert und gleichzeitig selbstständig.
• Analytisches Denken: Kreatives und analytisches Denkvermögen, systematische und zielstrebige Arbeitsweise.
• Verkaufstalent: Fähigkeit, erklärungsbedürftige Konzepte und Produkte zu präsentieren und zu verkaufen, sowie Präsentations-, Verhandlungs- und Abschlussstärke.
• Reisebereitschaft: Hohe Reisebereitschaft, Führerschein der Klasse B, Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Koordination von Reisen und Kundenbesuchen.

Ihre Benefits

• Spannende Tätigkeit: Herausfordernde Aufgaben in einer lebendigen, offenen Atmosphäre.
• Eigenverantwortung: Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiräume zur eigenständigen Planung Ihrer Tätigkeiten und Ihres Tagesablaufs.
• Attraktive Vergütung: Attraktive Vergütung inklusive vieler Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dienstwagen: Dienstwagen, den Sie auch privat nutzen dürfen.
• Kommunikationsausstattung: Bereitstellung eines Telefons.
• Weiterbildung: Aufgeschlossenes Team, individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

Freude an der Arbeit ist die Basis für Leistung und Erfolg. Deshalb fördern wir das eigenverantwortliche Denken und Handeln unserer Mitarbeiter intensiv. Wenn Sie diese spannende Aufgabe interessiert und Sie bereits Erfahrung im Vertrieb haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

eye concept GmbH
Ansprechpartnerin Claudia Zimmermann
E-Mail: c.zimmermann@eye-concept.de